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Gesuch für Bewilligungen auf öffentlichem Grund

Veranstalter/-in

Bewilligungsinhaber/in / verantwortliche Person

Die verantwortliche Person (Veranstalter/in und/oder Sicherheitsverantwortliche/r) trägt die Verantwortung für den gesamten Anlass, dazu gehören auch allfällige Wartebereiche und die Lenkung des Verkehrs ausserhalb des Veranstaltungsgeländes

Zustelladresse für Bewilligung

Zustelladresse für Rechnung

Angaben zur Veranstaltung
1. Art der Veranstaltung

(zu beachten sind auch die Ziffern 3, 4 und 5, woraus der Entscheid für das zusätzliche Einreichen eines Sicherheits- und Verkehrskonzeptes resultiert)

Anlassgrösse

Ist der Anlass öffentlich

Getränkeausschank

2. Wurde die Veranstaltung bereits einmal durchgeführt?
3. Örtlichkeit

Strassen-/Platz-/Ortsbezeichnung

Bitte massstabsgetreuen Plan (Massstab 1:500) der gesamten benötigten Veranstaltungsfläche hochladen.

Link Geoportal Romanshorn für massstäbliche Planerstellung
4. Besucheranzahl

Findet ein Vorverkauf statt?

5. Infrastruktur

(Festwirtschaft, Bestuhlung, Zelte, Bühne (inkl. Höhe) Tribüne etc.)

Pläne des Festareals (Massstab 1:500) mit Massangaben in m, Einlassbereich und Fluchtwege mit Angaben der Durchlassbreiten im Meter

Link Geoportal Romanshorn für massstäbliche Planerstellung

Kriterien für die Qualifikation als «Veranstaltung mit Sicherheitskonzept» sind: Veranstaltungsart, Anzahl der erwarteten Besucher, geplante Veranstaltungsfläche, vorhandene Infrastruktur, Durchlassbreiten Fluchtwege/-ausgänge, Durchlassbreite für Eintritt, Warteraum vor Eintrittspforte (Zusammenfassung in Sicherheitskonzept)

6. Aufbaudaten/-zeiten

(pro Tag einzeln angeben)

Von:

Bis:

 

Von:

Bis:

 

Von:

Bis:

7. Veranstaltungsdaten/-zeiten

(pro Tag einzeln angeben)

Von:

Bis:

 

Von:

Bis:

 

Von:

Bis:

 

Von:

Bis:

8. Abbaudaten/-zeiten

(pro Tag einzeln angeben)

Von:

Bis:

 

Von:

Bis:

 

Von:

Bis:

9. Beschallung

Lautsprecher- / Verstärkeranlagen

Zweck der Lautsprecher-/Verstärkeranlagen


Dauer und Umfang der verwendeten Lautsprecher-/Verstärkeranlagen

Beschallungsort

 

Beschallungsort

 

Beschallungsort

 

Beschallungsort

 

Beschallungsort

10. Weitere Attraktionen

(Fahrgeschäfte und andere Attraktionen)

Planskizze mit Grössenangaben hochladen (Massstab 1:500)

Link Geoportal Romanshorn für massstäbliche Planerstellung

Verantwortliche Person

11. Kocheinrichtung

Kocheinrichtung

Es ist darauf zu achten, dass der Untergrund nicht durch Frittieröl, Benzin etc. verunreinigt wird. Kosten für Reinigungen und Schäden werden dem Bewilligungsinhaber in Rechnung gestellt.

12. Verkaufsstände

Verkaufsstände

13. Strassensperrungen

Gewünschte/geplante Strassensperrungen

(Massstab 1:1000)

Link Geoportal Romanshorn für massstäbliche Planerstellung

Bei Kantonsstrassen muss zusätzlich ein Gesuch um Strassen-Absperrung beim Polizeikommando Thurgau, Postfach, 8501 Frauenfeld eingereicht werden:

Gesuch einreichen

14. Verkehrsregelung / Verkehrskonzept

Die Verkehrsregelung ist Sache des Veranstalters in Absprache mit dem Amt für Sicherheit Romanshorn. Setzen Sie sich bitte frühzeitig mit dem Amt für Sicherheit, Tel. 058 346 83 17 und der Kantonspolizei Tel. 052 345 22 00 in Verbindung.

Der Entscheid betreffend Abgabe eines Verkehrskonzeptes erfolgt aufgrund der in diesem Gesuch gemachten Angaben.

15. Toiletten

Toiletten sind in ausreichender Zahl aufzustellen. Sie sind während der Veranstaltung zu beaufsichtigen, zu unterhalten (WC-Papier etc.) und zu reinigen.

Bei der Planung Ihres WC-Bedarfs ist von folgenden Richtwerten auszugehen:

Besucher/innen Damen-WC Herren-WC
˃500 2 1
˃1000 6 3
˃2000 10 5
˃3000 14 7
˃4000 18 9
˃5000 22 11
pro 1000 weitere 4 2

Für diese Veranstaltung werden bereitgestellt:

Betreffend Anschlüssen für die WC-Anlage hat sich der Veranstalter direkt mit dem Werkhof, Telefon 058 346 83 28, in Verbindung zu setzen.

16. Sicherheitskonzept

Eine Übersicht über die Sicherheitsfirmen mit Bewilligung für die Ausübung von privaten polizeiähnlichen Tätigkeiten im Kanton Thurgau finden Sie unter folgendem Link:

Übersicht Sicherheitsfirmen

 

Der Entscheid betreffend Abgabe eines Sicherheitskonzeptes erfolgt aufgrund der in diesem Gesuch angegebenen Personenanzahl, Durchlassbreiten Einlass und Fluchtwege, sowie der Flächenangaben.

(Es muss in jedem Fall ein Sicherheitskonzept vorliegen)

Wegleitung Sicherheitsplanung

Vorlage/Muster für ein Sicherheitskonzept

Haben Sie bereits ein Sicherheitskonzept, so können Sie dies nachfolgend hochladen oder uns per Post zukommen lassen.

Bitte lassen Sie uns das Sicherheitskonzept per Post zukommen oder laden Sie dies nachfolgend hoch.

Zuständigen Sicherheitsfirma

17. Abfallentsorgung

Der Bewilligungsinhaber verpflichtet sich, sämtlichen Abfall auf dem Veranstaltungsgelände und dem umliegenden Einzugsgebiet auf eigene Kosten zu entsorgen.

Wird der Abfall nicht oder nicht sachgerecht entsorgt, wird die Stadt die Entsorgung zu Lasten des Bewilligungsinhabers vornehmen.

Weitere Informationen zur Abfallentsorgung können Sie dem Merkblatt «Abfall und Littering bei Veranstaltungen» entnehmen.

18. Sanitätsdienstliches Konzept

Ein Sanitätsdienstliches Konzept ist bei Veranstaltungen ab 601 Personen notwendig.

An der Veranstaltung werden mehr als 600 Personen teilnehmen.

Mit dem Absenden dieses Gesuchs bestätigen Sie, spätestens 20 Tage vor der Veranstaltung ein sanitätsdienstliches Konzept an folgende Adresse einzureichen:

Koordinator Rettungswesen Thurgau
Harry Huber
Zürcherstrasse 325
8501 Frauenfeld
harry.huber@tg.ch
Telefon 052 728 28 18

19. Jugendschutz

Informationen zum Jugendschutz finden Sie auf den Seiten des Amts für Gesundheit Gesundheitsförderung, Prävention und Sucht des Kantons Thurgau.

Mit dem Absenden dieses Gesuchs bestätigen Sie, das Merkblatt «Checkliste für Festveranstaltende» gelesen und zur Kenntnis genommen zu haben.

Bitte verteilen Sie das Merkblatt und machen Sie Ihr gesamtes Personal auf die geltenden Regelungen aufmerksam.

20. Gebühren

Die Stadt Romanshorn kann Gebühren für die Erteilung der Bewilligung sowie für die Benützung des öffentlichen Grundes erheben. Die Höhe der Gebühr wird in der Bewilligung festgelegt.

Bitte wählen Sie bei Punkt 16. «Sicherheitskonzept» die entsprechende Veranstaltungsgrösse.